Politique de confidentialité

Qui nous sommes

Cette politique explique comment Initiative Athènae (Athenae Initiative), un organisme à but non lucratif du Québec, traite les renseignements personnels recueillis par ce site, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25). Les coordonnées de l’organisme et de la personne responsable de la protection des renseignements personnels figurent en bas de cette page.

Ce que nous recueillons, et pourquoi

Formulaires (contact, bénévolat, partenariat, proposition d’article). Nous recueillons votre nom, votre adresse courriel, le contenu de votre message et, selon le formulaire, quelques précisions (disponibilités, champs d’intérêt, titre et résumé d’un article, nom de votre organisation, pronoms si vous choisissez de les donner) ainsi qu’un fichier joint facultatif. Ces renseignements servent uniquement à répondre à votre demande et, selon le cas, à organiser votre participation (bénévolat, collaboration ou publication). Ils sont transmis par courriel à l’équipe d’Athènae. Les champs facultatifs sont indiqués comme tels : ne remplissez que ce qui vous semble utile.

Courriels que vous nous écrivez. Si vous nous écrivez directement, nous conservons votre message et votre adresse pour vous répondre.

Dons. Les dons sont traités par notre fournisseur de paiement (Zeffy), sur sa propre plateforme. Nous n’avons pas accès à vos données de carte. Le formulaire de don n’est chargé qu’après votre clic; la politique de confidentialité de Zeffy s’applique alors.

Vérification anti-pourriel. Nos formulaires utilisent ALTCHA, une vérification qui s’exécute dans votre navigateur et sur notre serveur. Elle ne dépose aucun témoin, ne vous suit pas et ne transmet rien à un tiers.

Journaux techniques. Notre hébergeur (Cloudflare) traite l’adresse IP et les données techniques de votre navigateur pour acheminer le site, le protéger et en assurer la sécurité.

Témoins (cookies) et technologies de suivi

Ce site ne dépose aucun témoin de suivi, d’analyse ou de publicité et n’utilise ni Google Analytics, ni pixel de réseau social, ni outil de profilage. Il ne localise ni n’identifie les visiteurs.

Une seule préférence est conservée dans votre navigateur (stockage local) si vous la choisissez : le thème de lecture (page claire ou mode nuit). Elle reste sur votre appareil et n’est jamais transmise.

Les vidéos ou contenus externes intégrés à des articles ne sont chargés qu’après votre clic sur « Charger ». Le fournisseur concerné peut alors déposer ses propres témoins.

Avec qui nous partageons vos renseignements

Nous ne vendons ni ne louons aucun renseignement personnel. Nous les communiquons uniquement à des fournisseurs de services qui nous aident à faire fonctionner le site :

• Cloudflare : hébergement du site et réacheminement des courriels envoyés à [email protected];
• Resend : envoi des messages de nos formulaires à l’équipe;
• Google (Gmail) : réception et conservation des courriels de l’équipe;
• Zeffy : traitement des dons, si vous choisissez de donner.

Où vos renseignements sont conservés

Ces fournisseurs exploitent des serveurs au Canada, aux États-Unis et ailleurs. Vos renseignements peuvent donc être traités à l’extérieur du Québec. Avant toute communication, nous évaluons les risques et nous nous assurons que le fournisseur offre une protection adéquate, par entente écrite.

Durée de conservation

Nous conservons vos messages et pièces jointes aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre demande, puis au plus 24 mois après notre dernier échange. Après ce délai, ils sont supprimés ou anonymisés. Si vous nous demandez de les supprimer plus tôt, nous le faisons, sous réserve de nos obligations légales.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

• demander l’accès aux renseignements que nous détenons sur vous;
• demander de les corriger ou de les supprimer;
• retirer votre consentement à leur utilisation;
• demander qu’ils vous soient remis, ou transmis à une autre organisation, dans un format technologique structuré et couramment utilisé;
• demander la cessation de la diffusion de vos renseignements ou la désindexation de tout lien qui y mène, lorsque la loi le permet.

Écrivez à la personne responsable (coordonnées ci-dessous). Nous répondons dans les 30 jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte à la Commission d’accès à l’information du Québec (cai.gouv.qc.ca).

Mineurs

Nos formulaires ne sont pas destinés aux personnes de moins de 14 ans. Si vous avez moins de 14 ans, demandez à un parent ou à un tuteur de nous écrire à votre place. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements sur des enfants de moins de 14 ans sans le consentement de la personne qui en a l’autorité parentale.

Incidents de confidentialité

Nous tenons un registre des incidents de confidentialité. En cas d’incident présentant un risque de préjudice sérieux, nous avisons la Commission d’accès à l’information et les personnes concernées.

Gouvernance

Athènae a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels. Cette personne veille à l’application de cette politique, traite les demandes d’accès et les plaintes, et s’assure que seuls les membres de l’équipe qui en ont besoin consultent vos renseignements. Les messages reçus par les formulaires sont envoyés à une boîte courriel d’équipe protégée, et nous ne demandons que les renseignements nécessaires à chaque formulaire.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date de la dernière version figure ci-dessous.